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农牧产业快讯

通威股份业务流程优化小组调研四川预混料厂

2017-07-11 14:05:19 来源:通威 作者:刘丽萍

  随着公司生产、经营管理及市场不断变化,对系统相关流程、规范、报表提出了新的要求,原流程已无法高效保障公司生产经营需要。为进一步适应新的管理需求,提升系统对管理的支撑与保障,通威股份总部各职能部门组成调研小组,由通威股份监事会主席邓三、通威股份财务总监袁仕华、通威股份信息总监周勇率队,于7月3日前往四川预混料厂开展信息化流程现场调研活动。

  调研小组先后走访了四川预混料厂过磅室、原料库、成品库、总控室,与品管、采购、人事、财务等各岗位人员进行了交流,了解并收集公司对系统网络、业务规范、手工单据及报表等现状与需求。

  走访期间,调研小组详细了解ERP3.0操作情况,并对过磅室反馈的相关操作障碍进行跟踪检查,便于后续改进。在查看库房的过程中,调研小组了解到公司80%以上用量的原料都按吨包采购,从搬运、投料环节减少人工操作方式,改善库房物资堆放管理,提高物料中间环节周转时间,降低人工成本,为管理提升作了重要铺垫工作。不仅如此,公司出入库操作主要通过移动式库房工具进行,通过扫码即可完成。保管员几乎不再通过ERP3.0进行日常账务处理,确保了出入库业务的及时、准确性,以及账务数据与实物的一致性,同时避免了人员调账的情况。调研小组肯定了这种管理方式,并现场商议接下来考虑股份内有条件的公司按此借鉴学习。

调研小组在车间现场操作系统

  随后,调研小组前往总控室、打包口和成品库,了解预混料产品的生产过程、质量检测、出货方式等。针对总控提出的需要协助处理事项,调研小组认为应该更好地协同四川预混料厂物资流转使用的三方系统(EBS系统、移动库房系统、中控布勒系统),并通过进一步讨论加以改善。在走访原料、品管、人事、财务等四个部门的过程中,调研小组提示业务人员在系统使用前期,如遇不够简化明了的业务处理事项,需要及时提出,总部各职能部门将协同解决。调研小组提出,企业管理变革与现代化管理大数据接轨,必须依靠信息化系统为支撑,无论是现在公司使用的EBS、SRM、FSSC、HR系统,还是未来公司将上线的预算管理系统,各业务在熟悉系统的同时有义务提出完善业务的建议和意见。只有正确认识系统,才能运用好系统,解决根本问题。

调研小组展开现场讨论

  在为期一天的无缝调研中,调研小组仔细询问各岗位业务流程操作,了解信息流和物资流的同步情况、系统存在的问题点或影响效率点及系统外手工操作业务情况等,并现场对流程进行梳理和提出的系统问题点进行了解答与回复。本次调研小组的到来,为四川预混料厂后期运用好信息化系统提供了很大帮助,为公司管理水平提升奠定了基础。

 

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