为进一步规范文件管理流程，提升质量记录标准化水平，7月19日，通威太阳能科技金堂基地特组织开展了《文件控制与记录管理》专题培训活动。

此次培训旨在强化质量管理体系落地执行，内容聚焦文件管理全流程规范与质量记录标准化建设，确保文件编制、审批、归档、记录填写与保存的全流程合规性，为产品质量追溯提供有力支撑。

培训现场

文件与记录作为质量管理的“神经脉络”，其规范性直接影响产品全生命周期追溯效率。此次培训正是针对当前文件流转中存在的文件检索困难、记录填写不规范等问题精准施策。培训以ISO9001质量管理体系为纲领，主讲人从体系对文件控制的核心要求切入，让员工了解了文件管理的目的与价值。在《文件控制程序》解读环节，系统梳理了从文件编制的“5W2H”原则，明确目的、范围、职责、方法、时间、地点和依据，到审批环节的“会签”制度，再到分发变更的 “版本锁控” 机制，形成全流程标准化指南。

针对过去内审中发现的记录填写问题，结合《记录控制程序》中关于表单设计与记录填写保存、作废的要求，创新性地采用一首《记录填写歌诀》对记录规范进行生动教学。结合近期员工反馈的各种问题，通过演示FMC线上文库的操作流程，从文件查阅、检索、文件申请、编制、电子审批电子签章，到过期文件的“红章锁定”与销毁备案，实现线上线下管理的无缝衔接。

“每一份记录都是产品质量的‘身份证’，每一次文件审批都是对市场信誉的承诺。”随着文件管理数字化平台的逐步上线，将为组件产品打入国际市场构建起坚实的质量信用体系。